O Que São as "Tags" e Como Elas Impactam na Gestão da Viagem?

O que são as "tags" e como elas impactam na gestão da viagem?

Objetivo

Explicar o que são as tags na plataforma Onfly, como utilizá-las e de que forma impactam na gestão e relatórios de viagens corporativas.

Quando usar este artigo

Use este artigo quando:

O usuário quiser entender para que servem as tags nas reservas
Houver dúvida sobre como as tags afetam relatórios e aprovações
O usuário quiser categorizar reservas por projeto, cliente ou centro de custo

O que são tags e como usar

Passo a passo

Tags são etiquetas personalizadas que podem ser associadas a uma reserva durante o processo de criação
Para adicionar uma tag durante a reserva:

Na etapa de resumo da reserva, localize o campo "Tags" ou "Classificação"
Selecione uma tag existente ou crie uma nova (se permitido pela configuração da empresa)
Confirme a seleção

As tags ficam associadas à reserva e aparecem nos relatórios de gestão
Gestores e administradores podem filtrar reservas por tag nos relatórios

Cenários comuns e orientação

Perguntas de triagem

As tags são obrigatórias na sua empresa ou opcionais?
Você quer criar uma nova tag ou entender como usar as existentes?
Você é gestor que precisa filtrar reservas por tag nos relatórios?

Resposta sugerida para atendimento

"Tags são etiquetas que você pode adicionar a uma reserva para categorizá-la por projeto, cliente, centro de custo ou qualquer classificação que sua empresa utilize. Elas aparecem nos relatórios de gestão e permitem que gestores filtrem e analisem gastos por categoria. Na etapa de confirmação da reserva, procure o campo 'Tags' para adicionar."

Regras importantes

As tags disponíveis são configuradas pelo administrador da empresa
Se a tag for obrigatória, a reserva não pode ser concluída sem preenchimento
Tags são utilizadas para fins de relatório e gestão, não afetam a reserva em si

Versão curta para leitura da IA

Tags são etiquetas para categorizar reservas (por projeto, cliente, etc.). São adicionadas na etapa de confirmação da reserva. Aparecem nos relatórios de gestão para análise de gastos. Podem ser obrigatórias conforme configuração da empresa.