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Consigo Alterar o Aprovador de uma Reserva em Andamento?

Consigo alterar o aprovador de uma reserva em andamento?

Objetivo

Orientar o cliente sobre o que acontece quando deseja alterar o aprovador de uma reserva já criada e em andamento.

Quando usar este artigo

Use este artigo quando:

  • O cliente quiser alterar o aprovador de uma reserva já criada
  • A reserva já estiver em fluxo de aprovação
  • O aprovador original não puder seguir com a aprovação
  • Aprovar a reserva
  • Reprovar a reserva
  • Cancelar a reserva

É possível alterar o aprovador de uma reserva em andamento?

Não. Não é possível alterar o fluxo de aprovação nem trocar o aprovador de uma reserva que já está em andamento. Depois que a reserva é criada, ela segue o fluxo vigente no momento da criação. Alterações na política feitas depois não impactam reservas já criadas de forma retroativa.

O que pode ser feito na reserva atual?

Qualquer Administrador da plataforma pode:

Não é obrigatório aguardar o aprovador originalmente definido no fluxo — qualquer administrador pode agir.

Se quiser aplicar o fluxo correto

  1. Cancelar a reserva atual
  2. Ajustar o fluxo de aprovação na política de viagem
  3. Criar uma nova reserva

Cenários comuns e orientação

Não encontro opção para alterar o aprovador da reserva

Causa provável:
Não existe essa opção para reservas em andamento.

Como orientar:
Explicar que qualquer Administrador pode aprovar, reprovar ou cancelar a reserva atual. Se quiser o fluxo correto, cancelar e refazer.

O aprovador original não está disponível

Causa provável:
O cliente acha que apenas o aprovador do fluxo pode agir.

Como orientar:
Qualquer Administrador pode atuar na reserva em andamento.

Alterei a política mas a reserva continua com o aprovador antigo

Causa provável:
A alteração da política impacta apenas novas reservas.

Como orientar:
Reservas já criadas seguem o fluxo antigo. Para aplicar a nova política, cancelar e refazer a reserva.

Perguntas de triagem

Antes de escalar, valide com o cliente:

  • A solicitação é sobre uma reserva já criada e em andamento?
  • O cliente deseja manter a reserva atual ou prefere cancelar e refazer?
  • Existe pelo menos um Administrador disponível para atuar na reserva?
  • Há urgência para emissão?

Resposta sugerida para atendimento

"Não é possível alterar o aprovador de uma reserva já em andamento. A reserva segue o fluxo que estava ativo no momento em que foi criada. Mesmo assim, qualquer Administrador da plataforma pode aprovar, reprovar ou cancelar a reserva atual — não é preciso esperar o aprovador original. Se quiser aplicar um novo fluxo, será necessário cancelar a reserva atual, ajustar a política de viagem e criar uma nova reserva."

Regras importantes

  • Não é possível alterar o aprovador de uma reserva em andamento
  • Alterações na política só afetam novas reservas
  • Qualquer Administrador pode aprovar, reprovar ou cancelar a reserva atual
  • Para novo fluxo: cancelar, ajustar política e criar nova reserva

Versão curta para leitura da IA

Não é possível alterar o aprovador de uma reserva em andamento na Onfly. A reserva segue o fluxo ativo no momento da criação. Porém, qualquer Administrador pode aprovar, reprovar ou cancelar a reserva atual. Para aplicar um novo fluxo de aprovação, é necessário cancelar a reserva atual, ajustar a política e criar uma nova.