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Como visualizar as faturas?

Como visualizar as faturas?

Objetivo

Orientar o administrador sobre como acessar e visualizar as faturas da empresa na plataforma Onfly.

Quando usar este artigo

Use este artigo quando:

  • O administrador precisar consultar as faturas da empresa
  • Houver necessidade de verificar o status de pagamento de uma fatura
  • O cliente quiser exportar uma fatura em PDF ou Excel

Como Visualizar as Faturas

Passo a passo

  1. Acesse a plataforma Onfly e passe o cursor sobre o menu "Gestão" no menu superior
  2. Clique na terceira opção: "Faturas"
  3. Altere para a aba "Faturas" na página aberta
  4. Localize a fatura desejada (use o recurso "Filtros" para facilitar a busca)
  5. Clique sobre a fatura desejada
  6. Na nova página, visualize:
  • Status da fatura: criado, pendente ou pago
  • Extrato detalhado da fatura
  • Outras informações da fatura
  1. No final da página, clique em:
  • "Exportar" para baixar a fatura em formato Excel
  • "Imprimir" para exportar como documento PDF
  1. Clique em "Prévia da Fatura" (botão azul) para ver um resumo de todas as faturas

Cenários comuns e orientação

Administrador não encontra o menu Faturas

Causa provável:
O usuário pode estar em um perfil sem permissão ou navegando pelo caminho errado.

Como orientar:
Confirmar que o caminho correto é Gestão > Faturas e que apenas administradores têm acesso a essa funcionalidade.

Fatura não aparece na listagem

Causa provável:
Os filtros podem estar ocultando a fatura ou ela ainda não foi gerada.

Como orientar:
Limpar os filtros e verificar o período correto de busca.

Fatura mostra status incorreto

Causa provável:
O pagamento pode não ter sido registrado na plataforma.

Como orientar:
Verificar se o pagamento foi realizado e processado. Se necessário, acionar o suporte financeiro da Onfly.

Perguntas de triagem

Antes de escalar, valide com o cliente:

  • Você está logado com perfil de Administrador?
  • Qual é o período ou número da fatura que está buscando?
  • A fatura já deveria estar disponível (já passou do período de faturamento)?

Resposta sugerida para atendimento

"Para visualizar as faturas, acesse Gestão > Faturas, clique na aba Faturas, use os filtros para localizar e clique sobre a fatura desejada. Você pode exportar em Excel ou PDF no final da página."

Regras importantes

  • O acesso é exclusivo para Administradores
  • Caminho: Gestão > Faturas > aba Faturas
  • Faturas disponíveis apenas para empresas com pagamento faturado
  • Faturas de mensalidade são enviadas exclusivamente por e-mail (não aparecem na plataforma)

Versão curta para leitura da IA

Para visualizar faturas na Onfly, o administrador acessa Gestão > Faturas > aba Faturas, localiza a fatura desejada usando filtros e clica sobre ela para ver status, extrato e detalhes. É possível exportar em Excel ou PDF. Faturas de mensalidade são enviadas por e-mail e não aparecem na plataforma.