O Que Acontece Depois que o Orçamento É Cadastrado?

O que acontece depois que o orçamento é cadastrado?

Objetivo

Informar ao administrador o que ocorre automaticamente após o cadastro de um orçamento na plataforma Onfly.

Quando usar este artigo

Use este artigo quando:

• O administrador quiser saber o que a plataforma faz após o cadastro do orçamento
• O usuário perguntar se haverá monitoramento automático
• O usuário quiser entender o comportamento da plataforma em relação ao orçamento configurado

O Que Acontece Após o Cadastro do Orçamento

Após o cadastro de um orçamento, a plataforma inicia automaticamente o monitoramento de todas as reservas e despesas vinculadas ao centro de custo configurado.

O que acontece automaticamente:

1. A plataforma monitora todas as reservas e despesas do centro de custo em tempo real
2. Compara os gastos realizados com o valor orçado para o período
3. Se algum gasto ultrapassar o valor previsto, a Onfly envia uma notificação automática informando o estouro do orçamento

Passo a passo

1. Após salvar o orçamento em Gestão > Orçamentos (ou Configurações), aguarde a ativação
2. O sistema começa a monitorar imediatamente as novas reservas e despesas do centro de custo
3. Acompanhe o consumo do orçamento no painel de orçamentos
4. Receba alertas automáticos quando o orçamento for ultrapassado

Cenários comuns e orientação

Administrador cadastrou o orçamento mas não vê os dados de consumo

Causa provável:
Pode não haver reservas ou despesas ainda associadas ao centro de custo, ou o painel precisa ser atualizado.

Como orientar:
Verificar se já existem reservas/despesas vinculadas ao centro de custo no período. Se existirem, atualizar a página.

Administrador quer saber se o estouro bloqueia novas reservas

Causa provável:
Deseja usar o orçamento como limitador automático.

Como orientar:
Por padrão, o estouro apenas gera notificação, não bloqueia reservas. Para bloqueio automático, verificar as configurações da política de viagens.

Perguntas de triagem

Antes de escalar, valide com o cliente:

• O orçamento foi salvo corretamente?
• Há reservas ou despesas vinculadas ao centro de custo?
• O administrador está recebendo as notificações?

Resposta sugerida para atendimento

"Após cadastrar o orçamento, a plataforma começa a monitorar automaticamente todas as reservas e despesas do centro de custo. Quando algum gasto ultrapassar o valor previsto, você recebe uma notificação automática de estouro."

Regras importantes

• Monitoramento começa automaticamente após o cadastro
• Notificação automática em caso de estouro
• O estouro por padrão não bloqueia novas reservas (apenas notifica)

Versão curta para leitura da IA

Após cadastrar um orçamento na Onfly, a plataforma monitora automaticamente todas as reservas e despesas vinculadas ao centro de custo. Quando algum gasto ultrapassa o valor previsto, a plataforma envia notificação automática de estouro ao administrador. O estouro não bloqueia automaticamente novas reservas por padrão.