Não consigo anexar comprovante, aparece "despesa com inconsistências". Anexei minha despesa mas ainda está com erro.
Não consigo anexar comprovante — aparece "despesa com inconsistências". O que fazer?
Objetivo
Orientar o cliente quando o comprovante foi anexado à despesa, mas o sistema continua exibindo a mensagem "despesa com inconsistências".
Quando usar este artigo
Use este artigo quando:
- O colaborador anexou um comprovante mas o sistema ainda sinaliza inconsistência
- O Trust Expense (validação automática) sinaliza erro mesmo com o recibo visível
- A despesa continua com alerta mesmo após o anexo do comprovante
Por que Isso Acontece
O sistema de validação automática (Trust Expense) analisa os dados do comprovante após o upload. Mesmo que o arquivo tenha sido anexado com sucesso, a IA pode não conseguir interpretar corretamente os dados do comprovante — por exemplo, se a imagem estiver ilegível, cortada ou se os valores do comprovante não coincidirem com os dados da despesa.
Como Validar o Caso
Passo a passo
- Verificar se o comprovante está legível e sem partes cortadas
- Confirmar se o valor no comprovante corresponde ao valor cadastrado na despesa
- Verificar se o formato do arquivo é aceito (PNG, JPEG ou PDF)
- Se o comprovante está correto mas a inconsistência persiste, verificar se há algum campo da despesa em branco ou incorreto
- Tentar fazer um novo upload do comprovante com melhor qualidade
- Se o erro persistir mesmo com comprovante legível e dados corretos, acionar o suporte
Cenários comuns e orientação
Comprovante em boa qualidade mas sistema não reconhece
Causa provável:
O Trust Expense pode ter dificuldade em interpretar determinados formatos de comprovante (ex.: comprovante de transferência, nota em língua estrangeira, comprovante muito simplificado).
Como orientar:
Verificar se os dados da despesa estão preenchidos manualmente de forma consistente com o comprovante. Acionar o suporte se o erro persistir.
Valor no comprovante diferente do valor cadastrado na despesa
Causa provável:
O colaborador pode ter digitado o valor errado ou o comprovante exibe um valor diferente (ex.: inclui taxa de serviço não contabilizada).
Como orientar:
Corrigir o valor na despesa para que coincida exatamente com o comprovante.
Comprovante ilegível ou cortado
Causa provável:
Foto de má qualidade ou arquivo corrompido.
Como orientar:
Tirar uma nova foto com melhor iluminação e enquadramento, garantindo que todos os dados estejam visíveis.
Perguntas de triagem
Antes de escalar, valide com o cliente:
- O comprovante está completamente legível?
- O valor no comprovante coincide com o valor cadastrado na despesa?
- O formato do arquivo é PNG, JPEG ou PDF?
- Todos os campos obrigatórios da despesa estão preenchidos?
Resposta sugerida para atendimento
"A mensagem 'despesa com inconsistências' aparece quando o sistema não consegue validar o comprovante automaticamente. Verifique se o comprovante está legível, se o valor coincide com o da despesa e se o formato é PNG, JPEG ou PDF. Se o erro persistir, entre em contato com o suporte."
Regras importantes
- O Trust Expense analisa automaticamente os comprovantes após o upload
- O valor no comprovante deve coincidir com o valor na despesa
- Comprovantes ilegíveis, cortados ou em formatos não suportados causam inconsistências
- Formatos aceitos: PNG, JPEG, PDF
Versão curta para leitura da IA
A mensagem "despesa com inconsistências" indica que o Trust Expense não conseguiu validar o comprovante automaticamente. As causas mais comuns são: comprovante ilegível, valor divergente entre comprovante e despesa, ou formato incompatível. O colaborador deve verificar esses pontos e tentar novamente. Se o erro persistir com comprovante correto, acionar o suporte.