Como cadastrar um novo Centro de Custo na Onfly?

Objetivo

Orientar o administrador sobre como cadastrar um novo centro de custo na plataforma Onfly para organização de despesas por área, projeto ou filial.

Quando usar este artigo

O administrador precisa criar novos centros de custo para uso em solicitações e relatórios
A empresa está iniciando a configuração financeira na plataforma
É necessário organizar despesas por áreas, projetos ou filiais

Como cadastrar um centro de custo

O cadastro deve ser feito pela plataforma web e exige perfil de Administrador.

Passo a passo

Acesse a plataforma Onfly pelo navegador
No menu superior, passe o cursor sobre Configurações
Clique em Centros de Custo
Na tela de listagem, clique em Novo Centro de Custo ou no botão +
Preencha o nome do centro de custo
Se necessário, adicione um código de identificação interno
Defina se o centro de custo estará ativo
Clique em Salvar

O novo centro de custo ficará disponível imediatamente para uso em relatórios e solicitações de viagem.

Cenários comuns e orientação

Cenário 1: Administrador não encontra o menu de Centros de Custo

Causa provável:
O usuário pode não ter perfil de Administrador ou estar acessando pelo aplicativo móvel.

Como orientar:
Confirmar que o acesso é feito pela plataforma web com perfil de Administrador. O menu de Centros de Custo fica em Configurações na barra superior.

Cenário 2: Centro de custo cadastrado não aparece para os colaboradores ao criar relatório

Causa provável:
O centro de custo pode estar inativo ou o colaborador pode não ter sido vinculado a ele.

Como orientar:
Verificar se o centro de custo está com status Ativo. Dependendo da configuração da empresa, pode ser necessário vincular o colaborador ao centro de custo nas configurações de perfil.

Cenário 3: Empresa quer importar vários centros de custo de uma vez

Causa provável:
Empresa com muitas filiais ou projetos precisa cadastrar em lote.

Como orientar:
Verificar se a plataforma oferece importação via planilha na tela de Centros de Custo. Se não disponível, acionar o suporte da Onfly para orientação sobre importação em massa.

Perguntas de triagem

O usuário tem perfil de Administrador na plataforma?
O acesso está sendo feito pela plataforma web?
Quantos centros de custo precisam ser cadastrados?
Os centros de custo precisam de código de identificação interno?

Resposta sugerida para atendimento

"Para cadastrar um centro de custo, acesse a plataforma web com perfil de Administrador, vá em Configurações > Centros de Custo e clique em Novo Centro de Custo. Preencha o nome e o código (se necessário) e salve. O novo centro ficará disponível imediatamente para uso nos relatórios."

Regras importantes

O cadastro de centros de custo exige perfil de Administrador
O cadastro deve ser feito pela plataforma web
Centros de custo inativos não aparecem para os colaboradores
Após o cadastro, o centro de custo fica disponível imediatamente

Versão curta para leitura da IA

Para cadastrar centro de custo na Onfly, acesse Configurações > Centros de Custo como Administrador na plataforma web, clique em Novo Centro de Custo, preencha os dados e salve.